Katibə, adətən, ofis mühitində idarəetmə və təşkilati dəstək göstərən bir işçidir. Onlar müxtəlif idarəetmə və təşkilati vəzifələri yerinə yetirərək müəssisənin gündəlik işlərinin düzgün və effektiv bir şəkildə aparılmasına kömək edirlər. Katibənin əsas məqsədi idarəçilik və rəhbərlik heyətinin iş yükünü azaltmaq və ofisin gündəlik işlərinin problemsiz bir şəkildə davam etdirilməsini təmin etməkdir.
Katibə nə iş görür?
Katibənin işləri çox yönlü və müxtəlifdir. Onlar telefon zənglərini cavablandırır, korrespondensiya ilə məşğul olur, məlumatları toplayıb düzəldir, hesabatlar hazırlayır və iclaslar üçün sənədləşdirilmə işlərini görürlər. Həmçinin, katibələr iclasların təşkil edilməsi, gün ərzində qarşılaşıla biləcək problemlərin həll edilməsi və ofisin lazımi avadanlıqla təmin edilməsi kimi məsələlərdə dəstək verirlər. Onların işi, əsasən, ofisin düzgün və effektiv işləməsini təmin etməyə yönəlib.
Katibədən hansı vəzifələr və bacarıqlar tələb olunur?
- Əlaqə qurma bacarıqları: Katibənin müxtəlif insanlarla ünsiyyət qurmaq və effektiv şəkildə kommunikasiya aparmaq bacarığı olmalıdır.
- Təşkilatçılıq bacarıqları: Gündəlik işlərin, iclasların və digər tədbirlərin təşkil edilməsində yüksək səviyyədə təşkilatçılıq bacarığı tələb olunur.
- Problemlərin həlli bacarıqları: Katibə yaranan problemləri müstəqil şəkildə həll edə bilən və tez qərarlar qəbul edə bilən olmalıdır.
- Texnologiya ilə işləmə bacarıqları: Müasir ofis proqramları və ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarıqları vacibdir.
- Dəqiq və diqqətli olmaq: İşlərini dəqiq və diqqətli bir şəkildə yerinə yetirərək səhvlərin qarşısını almaq bacarığının olması mütləqdir.
Katibənin maaşı nə qədərdir?
Katibənin maaşı işin yerləşdiyi ölkə, sektor, təcrübə və iş yükünə bağlı olaraq dəyişir. Azərbaycanda katibələrin maaşları adətən aylıq 400 manatdan başlayaraq 800 manata qədər və ya daha çox ola bilər. Bu, həmçinin, işəgötürənin maliyyə imkanlarına və katibənin işdəki performansına bağlı olaraq dəyişə bilər. Katibələrin maaşı onların sahib olduğu bacarıqlar, təcrübə və iş yerindəki məsuliyyət dərəcəsinə əsasən artırıla bilər. Məsələn, yüksək səviyyəli idarəetmə katibələri və ya icra katibələri adi katibələrdən daha mürəkkəb vəzifələr icra etdikləri üçün daha yüksək maaş ala bilərlər. Bundan əlavə, xüsusi layihələrdə işləyən və ya xüsusi bacarıqlara (məsələn, çoxsaylı dil biliyinin olması və ya peşəkar səviyyədə müəyyən proqram təminatlarını bilmək) sahib katibələr də daha yüksək maaş təklifləri ala bilərlər.